個人信息保護(hù)政策
本公司一貫認(rèn)為日常業(yè)務(wù)中處理的個人信息是非常重要的內(nèi)容,在處理和對待時加以非常周密的注意。特此公布本公司在對待個人信息時的基本方針。
- ? 本公司不會通過虛假信息等不正當(dāng)手段獲取個人信息。
- ? 本公司在使用個人信息時,必定會明確其使用目的,將其通知或公開發(fā)表告之個人信息的主體即本人,并在達(dá)成使用目的所必要的范圍內(nèi)使用該個人信息。
- ? 本公司努力保證個人信息是正確的且是最新的。
- ? 本公司為個人信息的安全管理采取了必要妥當(dāng)?shù)拇胧?/span>
- ? 本公司對處理個人信息的職員及受委托方實施了必要且妥當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)和監(jiān)督。
- ? 對本公司所擁有的個人信息,原則上沒有本人的允許不會提供給第三方。
- ? 對于本公司所擁有的個人信息,在接到本人關(guān)于使用目的/內(nèi)容等的咨詢時,原則上在合理的范圍內(nèi)進(jìn)行對應(yīng)。
- ? 本公司在接到個人信息處理方面的投訴時,盡量采取迅速妥當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行解決。
- ? 本公司制定了保護(hù)個人信息相關(guān)的自主規(guī)定,確立了管理體制,貫徹執(zhí)行上述關(guān)于個人信息處理的各項規(guī)定。
- ? 本公司定期檢查個人信息的使用情況,對包含本方針在內(nèi)的自主規(guī)定不斷的修改改善,努力持續(xù)提高個人信息保護(hù)體制。
- ? 本公司對于處理的個人信息,均遵守相對應(yīng)的法令、規(guī)范。
1.個人信息的使用目的
根據(jù)公司的業(yè)務(wù)目的(參考以下16項),本公司僅在業(yè)務(wù)推進(jìn)時必要的情況下獲取和使用個人信息。個人信息的使用目的如下。
- (1) 客戶、交易相關(guān)者與本公司之間的交易申請、本公司與客戶、交易相關(guān)者的確認(rèn)、交易的討論/判斷、合同的締結(jié)、合同的履行/管理/解除/解除后的處理。
- (2) 關(guān)于向客戶提供的商品/服務(wù)的改善、以及相關(guān)產(chǎn)品/服務(wù)的通知。或者本公司針對咨詢疑問等作出回答。
- (3) 交易相關(guān)者向本公司提供的商品/服務(wù)相關(guān)的確認(rèn)/咨詢。
- (4) 本公司股東基于公司法行使股東權(quán)利、履行義務(wù)、其他為促進(jìn)與本公司順利的溝通而實施的各種措施、根據(jù)各種法令規(guī)定制作的數(shù)據(jù)庫等,以及促本公司股東掌握信息和相互理解的工作。
- (5) 申請/參加本公司的展覽會、研討會等的確認(rèn),與講師的聯(lián)絡(luò),向配合/幫助/參與各種調(diào)查/活動的各位報告結(jié)果。或者向到訪本公司的來訪者確認(rèn)。
- (6) 與本公司所屬團體的會員各位等的聯(lián)絡(luò),根據(jù)該團體的活動目的由本公司發(fā)出的各種通知。
- (7) 向需要本公司刊物的發(fā)送刊物,或者申請本公司的電子郵件送信服務(wù)的提供郵件信息服務(wù)。
- (8) 與本公司研究/開發(fā)活動相關(guān)的研究機構(gòu)等各位的聯(lián)絡(luò)、與共同合同、委托研究合同相關(guān)的適用于第(1)項的各事項,各種學(xué)會的參加、學(xué)會獎的推薦。或者與共同專利申請人一起的專利申請、專利申請管理。
- (9) 與本公司公告活動相關(guān)的記者、專家等的聯(lián)絡(luò)。
- (10)本公司招聘活動中應(yīng)聘的接待、與應(yīng)聘者的聯(lián)絡(luò)、雇用通知等。
- (11)與本公司業(yè)務(wù)活動中必要的相關(guān)注冊會計師、律師、法律代理人各位的聯(lián)絡(luò)等。
- (12)本公司的子公司或者關(guān)聯(lián)公司各位進(jìn)行上述內(nèi)容以外的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)等。
- (13)向本公司退職人員各位發(fā)送的通知,或者與本公司職員家屬的聯(lián)絡(luò)。
- (14)根據(jù)活動目的,向本公司社會人員各位發(fā)送的各種通知。
- (15)對在本公司業(yè)務(wù)目的范圍內(nèi)為開展委托業(yè)務(wù)而提供給本公司的個人情報,本公司努力完成該委托業(yè)務(wù)。
- (16)附隨上述使用目的,發(fā)送本公司及本公司集團公司的對各位有用的各種通知。
本公司為達(dá)到上述使用目的,在必要的范圍內(nèi),經(jīng)本人允許后,可能會將個人信息提供給第三方,或者委托使用個人信息,或與集團公司等第三方共同使用。(請參考以下“4、向第三方提供個人信息")如有上述以外其它的使用目的而獲取和使用個人信息時,本公司會采取個別通知或公告的
2.本公司持有的個人信息
本公司為達(dá)成上述1的使用目的,掌握了本公司客戶、交易相關(guān)者、以及其他相關(guān)人員各位的姓名、地址、電話號碼、傳真號碼、電子郵件地址、性別、年齡、所屬團體、所屬部門、職位等個人信息。本公司不會獲取、持有與達(dá)成使用目的不必要的個人信息。
3.個人信息的管理
本公司采取必要妥當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行個人信息的安全管理,并且未達(dá)成使用目的在必要的范圍內(nèi)努力保持個人信息的正確和最新狀態(tài)。另,根據(jù)使用目的已完成使用的個人情報,本公司采取迅速妥當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行廢棄處理。
4.向第三方提供個人信息
除以下情況,本公司對所持有的個人信息,在未經(jīng)本人允許時不會提供給公司以外的第三方。
- (1)對于向第三方提供的個人信息,應(yīng)本人的要求停止向第三方提供能識別該本人的相關(guān)信息,根據(jù)個人信息保護(hù)法的規(guī)定,事先通知了本人,或者保證本人可以方便的知曉該狀態(tài)的。
- (2)本公司為達(dá)成使用目的在必要的范圍內(nèi),把全部或一部分個人信息處理委托給第三方式。*這種情況下,本公司會與受委托方簽署保密協(xié)議,并對受委托方實施必要的監(jiān)督管理。
- (3)本公司為達(dá)成使用目的在必要的范圍內(nèi),與集團公司等特定方共享個人信息的。*這種情況下,本公司會就共享的目的、共同使用個人信息的項目、共同使用者的范圍、共同使用者的使用目的以及共同使用者中對個人信息管理負(fù)責(zé)的責(zé)任人的姓名或名稱通知到本人,或者保證本人可以方便的知曉該情況。
- (4)其他被法律允許的情況。
5.與個人信息相關(guān)的咨詢方式
個人信息使用目的的通知、內(nèi)容的公開、修改、使用停止等的請求(與個人信息相關(guān)的各種請求)、個人信息處理相關(guān)的各種投訴等,由本人當(dāng)時提供給的各個部門接待處理。(與個人信息相關(guān)的各種請求,需要在請求書上填寫必要事項,并且添附本人確認(rèn)的資料后提交給本公司,因此本公司會寄送相關(guān)請求書。)個人信息的提供對象不明,或者與本公司個人信息處理整體相關(guān)的咨詢,請用以下方式聯(lián)絡(luò)。
關(guān)于本公司網(wǎng)站上個人信息的處理
1.個人信息獲取時的安全管理
本公司在通過公司網(wǎng)站獲取個人信息時,會通過SSL(Secure Socket Layer)等手段,對數(shù)據(jù)進(jìn)行加密,從而使輸入的個人信息得到保護(hù)。SSL是網(wǎng)站上數(shù)據(jù)安全管理常用的技術(shù),在把輸入的數(shù)據(jù)向因特網(wǎng)傳送前進(jìn)行加密處理,防止泄露。
如果您使用的瀏覽器不支持SSL,可能因為防火墻等的設(shè)置問題,您無法從公司內(nèi)部網(wǎng)登陸到該網(wǎng)頁。敬請見諒。
2.有關(guān)瀏覽履歷紀(jì)錄
在本公司的網(wǎng)站上,為了能給各位提供更便利的服務(wù),可能會通過access log、Cookie等技術(shù)收集您的瀏覽履歷。收集到的信息,只用于提高各位使用的便利性,或者掌握網(wǎng)站的使用情況用以收集、分析以便提高服務(wù)品質(zhì),無其他用途。
Access log只用于記錄各位登陸時的IP地址和部分使用環(huán)境,這些信息本身無法準(zhǔn)確的識別個人信息。
根據(jù)瀏覽器的設(shè)置不同,各位在瀏覽時可能會拒絕Cookie紀(jì)錄,或在收到Cookie請求時彈出警告對話框。拒絕Cookie后仍可以繼續(xù)適用本公司的網(wǎng)站,但部分服務(wù)功能可能會無法使用。
3.其他
對于本公司網(wǎng)站上連接的本公司以外的網(wǎng)站上各位的個人信息的安全,本公司不負(fù)任何責(zé)任。對其他網(wǎng)站的個人信息處理有疑問或咨詢時,請直接聯(lián)系其他各個網(wǎng)站。